H – 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 66.
www.aventinushotel.hu
GPS-koordináták: É 47° 58′ 40.95″ , K 21° 43′ 2.04″

A hotel 3,5 kilométerre található a konferencia helyszínétől.
A Vasútállomásról és a konferencia helyszínétől a 8–as számú autóbusszal közelíthető meg (Krúdy Vigadó megállóhely).

A Hotel Aventinus Sóstógyógyfürdőn, Nyíregyháza központjától 5 kilométerre várja vendégeit, a város zajától távol, zöld környezetben, a sóstói parkerdőben, a Sóstói-tó közelében. Minden szoba zuhanyzós, légkondicionált, minibárral, műholdas tévével és telefonnal felszerelt. A szobákban a vezeték nélküli internetelérés is megoldott.

Parkolás: a szálloda előtti parkolóban, díjmentesen.

Tarifális szobaárak:
Szoba 1 fős használattal: 20.400 Ft/éj
Szoba 2 fős használattal: 26.700 Ft/éj
A szobaárak tartalmazzák a reggeli, ÁFA és az IFA költségeit.